COVID-19: El Consejo General del Notariado aclara los casos en los que actuarán los notarios

a. La intervención notarial es excepcional y la urgencia ha de interpretarse restrictivamente.

b.El notario tendrá que apreciar las circunstancias concurrentes a fin de formar su juicio, ponderando la naturaleza de la operación, los plazos y otros extremos como la existencia de graves perjuicios derivados de la denegación.

a. Rogación: el interesado tiene que contactar a la notaría por teléfono o correo electrónico (siendo éste último el medio preferente), dejando constancia de la causa de urgencia por la que solicita la intervención notarial.

b. Citación: si la urgencia está justificada, el notario citará al interesado por medios no presenciales y éste debe acudir a la notaría con aquellos medios de autoprotección que garanticen la seguridad sanitaria. La causa de urgencia ha de quedar por escrito y se llevará a un archivo separado reseñando el número de protocolo y que permita justificar el cumplimiento de las medidas impuestas por el Gobierno.

c. Supuestos exentos de justificación de la urgencia: aquellas operaciones que determine el Gobierno y conlleven intervención notarial (i.e. la actividad de financiación propia de las entidades financieras y sus garantías accesorias, y la actividad propia de las entidades aseguradoras). Será igualmente preceptiva la rogación y cita previa.

d. Criterios para valorar la urgencia:

i. Vencimiento próximo de plazos convencionales.

ii.  Necesidad de evitar daños patrimoniales graves e irreparables.

e. Actos de naturaleza personal: el notario valorará la urgencia en función de las circunstancias.

f. Actuaciones fuera de la oficina notarial: el notario no podrá prestar servicio fuera de la oficina notarial, salvo por estricta causa de fuerza mayor, en cuyo caso lo deberá comunicar a su Junta Directiva.

g. Suspensión de plazos procesales: se ha de considerar aplicable a los expedientes de jurisdicción voluntaria.

h. Suspensión de plazos administrativos: quedan en suspenso los plazos ordinarios de expedición de copias, salvo las de carácter urgente así como las que deban remitirse a la Administración Tributaria competente.

i. Otorgamiento: se recomienda que el borrador del documento se remita electrónicamente a fin de que el notario tenga la documentación preparada con antelación, y el notario ha de adoptar las medidas sanitarias oportunas respecto de aquellos otorgamientos que puedan provocar una concentración excesiva de personas.