Modificaciones para la implementación del teletrabajo en Colombia

A continuación, compartimos un breve recuento de los principales cambios y novedades:

• Contrato de trabajo para teletrabajadores: se estableció que es obligatorio incluir disposiciones sobre condiciones para la ejecución de las labores, uso y medios de tecnología, modalidad de teletrabajo, así como provisiones respecto de la jornada aplicable, responsabilidad relacionada con custodia de elementos de trabajo, medidas de seguridad digital y requisitos mínimos del puesto de trabajo.
   
• Modificación de reglamento interno y adopción de política: a partir del 18 de julio, no será obligatorio contar con un capítulo de teletrabajo en los reglamentos internos de trabajo. En todo caso, de no tenerse, se deberá contar con una política que regule lo relacionado con la implementación del teletrabajo. Esta política incluirá aspectos relacionados con los cargos a los que les es aplicable y requisitos para su postulación; disposiciones para asegurar igualdad de trato; equipos y programas informáticos, así como confidencialidad de la información; capacitaciones aplicables a los teletrabajadores, descripción del espacio de trabajo y descripción de los equipos asignados.
   
• Flexibilidad del teletrabajo: será viable adoptar esquemas de cumplimiento y seguimiento de funciones, entrega de trabajos y ejecución de las labores con flexibilidad, tenido en cuenta los límites de la jornada.
   
• Herramientas de trabajo: se reguló que las partes podrán acordar el uso de herramientas de propiedad del trabajador para el desempeño de sus funciones, incluyendo la posibilidad de acordar en el pago de una compensación por este uso. Es importante mencionar que el decreto aclaró que el suministro de herramientas no incluye la entrega de mobiliario al teletrabajador.
   
• Auxilio compensatorio por uso de servicios públicos: las partes podrán fijar de mutuo acuerdo el monto del auxilio compensatorio o acordar que estos costos quedarán únicamente a cargo del trabajador.
   
• Modelo híbrido de trabajo: se establece que la modalidad de teletrabajo suplementario permite la posibilidad de acordar en una distribución de los días de trabajo no presencial de manera fija o variable, con el fin de estar en un esquema híbrido dinámico que permita suplir las necesidades del negocio.