El valor de las firmas electrónicas en contratos inmobiliarios en México

¿Qué es una firma electrónica y por qué confiar en ella?

La firma electrónica es una herramienta clave que permite a las personas formalizar acuerdos a través de medios digitales con la misma validez que una firma autógrafa, bajo el principio de equivalencia funcional. En México, existen dos tipos principales:

• Firma electrónica simple: asocia a una persona con un documento sin certificación oficial y es utilizada frecuentemente en contratos mercantiles y civiles.
• Firma electrónica avanzada: requiere validación por parte de prestadores de servicios de certificación (PSC) autorizados, garantizando autenticidad, integridad y no repudio, siendo ideal para transacciones que requieren mayor certeza jurídica.

Ambas firmas son válidas según la legislación mexicana, pero es importante analizar caso por caso cuál resulta más adecuada según las necesidades y objetivos de la transacción.

Adicionalmente, las firmas electrónicas avanzadas ofrecen ventajas cruciales para garantizar la trazabilidad y evitar alteraciones en los documentos. Plataformas como Weetrust o Firmamex permiten la emisión de constancias de tiempo y la conservación de datos, aumentando la confiabilidad de los acuerdos digitales.

El uso de firmas electrónicas en contratos inmobiliarios representa un avance significativo en términos de eficiencia, especialmente en etapas preliminares como promesas de compra o cartas de intención, o bien para la firma de contratos de arrendamiento o contratos de obra, sin la necesidad de la presencia física de las personas o representantes.

Retos y preocupaciones en México

A pesar de sus beneficios, todavía existen retos importantes:

• Actos con autoridades: aunque algunas instituciones como el Servicio de Administración Tributaria o ciertos poderes judiciales han adoptado medios digitales, la mayoría de los trámites siguen siendo presenciales.
• Actos entre particulares: aunque derivado de la pandemia de COVID-19 se incrementó el uso de firmas electrónicas, aún existen sectores que no confían plenamente en esta herramienta.

• Fe pública: es importante destacar que, por ley, los contratos definitivos de compraventa o gravamen que involucren inmuebles deben ser formalizados ante un notario público. Esto implica que, aunque gran parte del proceso puede realizarse por medios electrónicos —incluidos los contratos preliminares que se firmen mediante plataformas de firma electrónica—, la validación final requiere la comparecencia física de las partes. 

  Asimismo, contratos de arrendamiento formalizados ante la fe pública pueden ofrecer ventajas en su ejecución facilitando procedimientos legales en caso de controversias. Sin embargo, es importante notar que estas ventajas de ejecución no se extienden necesariamente a los contratos firmados electrónicamente, ya que la normativa actual aún privilegia los documentos físicos y notariales en el momento de hacer valer derechos en un proceso legal. Este es un aspecto que merece mayor atención legislativa para garantizar que las herramientas electrónicas sean igual de efectivas en términos de seguridad y ejecución jurídica.

  Por último, aunque algunas disposiciones legales -como la Ley del Notariado para la Ciudad de México- contemplan el uso de herramientas electrónicas, tales como el "Apéndice Electrónico de Cotejos" y el "Archivo Electrónico", que permiten digitalizar y gestionar documentos notariales, el uso de firmas electrónicas parece estar destinado principalmente al notario y no necesariamente a las partes involucradas en el acto jurídico. Esto refuerza la importancia de considerar tanto la modernización tecnológica como las implicaciones prácticas en el momento de celebrar contratos inmobiliarios.

Recomendaciones para la adopción de firmas electrónicas

Para aprovechar los beneficios de las firmas electrónicas y mitigar preocupaciones que pudieren existir en el uso de estas, recomendamos:

• Incorporar cláusulas en los contratos que reconozcan y acepten el uso de firmas electrónicas.
• Identificar si la operación requiere una firma avanzada según las necesidades del cliente o la transacción.
• Identificar casos donde, por la naturaleza del acto jurídico, se requiera fe pública.
• Utilizar navegadores seguros y evitar compartir datos de acceso o creación de firmas electrónicas.

El uso de firmas electrónicas en contratos inmobiliarios representa una oportunidad para modernizar el sector, alineando los procesos legales con las demandas de un mercado digitalizado y en constante evolución.

Este artículo en todo momento se refiere a la firma electrónica para actos que surtan sus efectos en México.