Kancelaria Garrigues przywiązuje dużą wagę do etycznego i odpowiedzialnego prowadzenia swojej działalności. Oznacza to, że wymagamy od naszych prawników, aby zawsze działali zgodnie z prawem i powstrzymywali się od wszelkich działań lub doradztwa, które mogłyby budzić wątpliwości z etycznego punktu widzenia.
W tym celu stworzyliśmy kompleksowy system Compliance (zarządzania zgodnością), który obejmuje system regulacji wewnętrznych kancelarii Garrigues, określający zasady, procedury a także inne normy i wytyczne obowiązujące wszystkich pracowników kancelarii, zarówno wewnątrz firmy, jak i w kontaktach tych pracowników z klientami i osobami trzecimi.
System regulacji wewnętrznych kancelarii Garrigues
Wewnętrzny system regulacyjny Garrigues określa procedury, normy i wytyczne obowiązujące wszystkich pracowników Kancelarii, w tym określające wartości i zasady postępowania. Obejmuje on Kodeks etyczny, wewnętrzne przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, plan zapobiegania przestępczości oraz aktualne w danym momencie wewnętrzne procedury firmy.
Kodeks etyczny kancelarii Garrigues
Zawiera on wartości, zasady, normy i wytyczne określające wzór etycznego postępowania, który powinien inspirować i ukierunkowywać działania pracowników kancelarii. Kodeks ten promuje etyczną i odpowiedzialną postawę indywidualną, a także zaangażowanie kancelarii Garrigues na rzecz etyki biznesowej i przejrzystości we wszystkich obszarach działania.
Plan zapobiegania przestępczości
Jego głównym celem jest wdrożenie w kancelarii Garrigues kultury zgodności z przepisami. Plan obejmuje środki mające na celu przeciwdziałanie sytuacjom, które mogłyby skutkować odpowiedzialnością karną firmy, w oparciu o przeprowadzoną wcześniej analizę i ocenę, a także środki monitorowania i kontroli mające na celu zapewnienie zgodności z wewnętrznym systemem regulacyjnym.
Przepisy wewnętrzne dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Określają obowiązki i procedury przyjęte przez kancelarię Garrigues w celu zapewnienia zgodności z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Procedury wewnętrzne
Stanowią one rozwinięcie i uzupełnienie zasad i wytycznych określonych w Kodeksie etycznym kancelarii Garrigues oraz ustanawiają wzorzec obowiązujący w naszej działalności. Wśród nich należy wyróżnić:
Przeciwdziałanie korupcji, łapownictwu i płatnej protekcji
Procedury w tym zakresie mają na celu zwalczanie wszelkich form korupcji, łapownictwa i płatnej protekcji oraz obronę wolnej i uczciwej konkurencji.
Zobacz naszą politykę przeciwdziałania korupcji, łapownictwu i płatnej protekcji
Dostawcy
Procedury w tym zakresie obejmują wartości, zasady i wytyczne mające zastosowanie do procesu zawierania umów z dostawcami towarów i usług.
Bezpieczeństwo informacji
Nasza polityka w tym zakresie jest zgodna z normą ISO 27001 i obejmuje podstawowe zasady bezpieczeństwa informacji grupy Garrigues.
Wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości
Określa ogólne zasady i sposób funkcjonowania wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości w kancelarii Garrigues. Jego celem jest rozwijanie kultury zgłaszania nieprawidłowości jako mechanizmu wykrywania przypadków niewłaściwego postępowania i przeciwdziałania im.
Konflikt interesów
Określa obowiązujące kryteria i procedury, których należy przestrzegać w celu właściwej identyfikacji, zapobiegania, zarządzania i rozwiązywania potencjalnych konfliktów interesów.
Poszanowanie prywatności i ochrona danych
Poszanowanie prywatności i ochrona danych osobowych mają priorytetowe znaczenie w naszych kontaktach z interesariuszami. Wdrożyliśmy program zgodności z przepisami o poufności danych, zarówno w Europie (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych i przepisy krajowe), jak i w każdym z krajów, w których prowadzimy działalność. Program ten jest nadzorowany przez inspektora ochrony danych (IOD) i biuro IOD Garrigues.
Rzetelny i przejrzysty system ładu korporacyjnego
Formą prawną kancelarii Garrigues jest spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością, będąca własnością wszystkich wspólników, którzy prowadzą działalność w ramach firmy.
Zgromadzenie wspólników
Zgromadzenie wspólników jest najwyższym organem kancelarii, a jego uchwały są wiążące dla wszystkich wspólników. Cechą wyróżniającą kancelarię Garrigues jest to, że żaden ze wspólników nie może posiadać więcej niż 2% udziałów w kapitale zakładowym. Co cztery lata, zgromadzenie wspólników, jako najwyższy organ spółki, określa strukturę zarządu i jego skład.
Prezes zarządu
Osobą odpowiedzialną za prowadzenie wewnętrznych spraw Kancelarii i jej reprezentowanie na zewnątrz jest prezes zarządu, Fernando Vives, powołany do pełnienia tej funkcji na podstawie decyzji zgromadzenia wspólników. w wykonywaniu swoich obowiązków prezes zarządu korzysta ze wsparcia komitetu wykonawczego i innych organów doradczych. Prezes zarządu nie pobiera wynagrodzenia z tytułu pełnionych funkcji.
Senior partner
TFunkcję senior partner w kancelarii Garrigues pełni Rosa Zarza. Do jej obowiązków należy m.in. sprawowanie nadzoru i wspieranie prezesa zarządu oraz przekazywanie mu wszelkich niezbędnych informacji; opiniowanie i składanie wniosków do zgromadzenia wspólników w sprawach dotyczących ładu korporacyjnego; zapewnianie prawidłowego stosowania środków przewidzianych w planie zapobiegania przestępczości i procedurze przeciwdziałania praniu pieniędzy; zarządzanie konfliktami interesów i ochrona wizerunku firmy. w wykonywaniu swoich obowiązków senior partner korzysta ze wsparcia rady partnerów, której przewodniczy, oraz innych organów konsultacyjnych..
